秘書の仕事内容（もり子の場合）詳しく編

こんにちは、もり子です。

まだまだ秘書のお仕事編が続きますw

この前は、秘書の1日をサラッと紹介しましたが（サラッと？）今回は、秘書がやる仕事をザッと書き出したいと思います。

これも、あくまでももり子の場合（うちの会社の場合）ということで読んでください😄

　

本題に入る前に、まずはこちらをご紹介

秘書の仕事場環境（もり子の場合）

こんな環境で働いてました（1社目の場合）

・リゾートホテルやゴルフ場、飲食店経営の会社をグループにもつ会社

・本社部署は、総務部、経理部、財務部、システム部、監査部の5部署

・本社従業員数は53名＋1名（←秘書もり子）

・各グループ会社の事務方や現場スタッフを含めると5000名くらい？

・（アルバイトも含めてですが…数えられない😅）

・ボス室の隣に秘書室（12畳くらい）があり、そこに1人だけ

・1人には広すぎて寂しい…😢

・ボス室とは中で（扉で）繋がってる

・でもボス室にボス、ほとんど居ない😂

・秘書室（とボス室）の場所は、エントランスと各部署の間くらい

・従業員たちとのやり取りは、ほぼ内線（というか、やり取り自体少ない）

・とにかく寂しい…😢

・でも飲み会などには必ず誘ってくれる…優しい…😢

後半、どうでも良いことも書いてますが、こんな感じでしょうか。

まぁ何しろ、1人過ぎて寂しいw

秘書はどんな仕事をしているのか？（もり子の場合）

思い出せる限り書き出してみた

・スケジュール管理

・ボス宛の来客、電話対応

・稟議書不備チェック（内容不備チェック→ボスへ渡す→ボス印の漏れチェック）

・書類の整理、作成（決算書類をボスが見やすいようにまとめたりとか…）

・書類のファイリング

・ボスの出張手配、交通費清算、領収書整理

・ボス室、秘書室の掃除

・コーヒー豆の注文、手挽き（←w)

・お手土産の買い出しなどのお使い

・別宅マンションの掃除

・普段着やスーツなどのクリーニング

・オーダースーツの受け取り

・VIPの管理、対応（VIPのお誕生日手配だったり諸々）

・代わりに銀行でお金の引き出し

・代行で印鑑証明取り（←法人で船を買うときに市役所で取るような書類が必要でした）

・広報業務（各グループ会社のPR戦略を各会社の広報担当者と考える）

・↑それに伴う制作物の作成（メニュー表作成だったり写真とかも撮影してました）

 今思い出せるのはこのくらいです。

この他にもイレギュラーがたくさんあるのが秘書の仕事なので、あとは思い出せない😅

前職の女性ボスについた時は、そのボスがお子さんの学校の役員をしていたので、役員業務を手伝ったりしてました。

お陰さまで、将来の予行練習ができました（何にも予定はありませんが😶）

これだけピックアップしてみて、自分でも結構色々なことをやってるなと思います😅

秘書は、何でも屋さんだってことですね。言い方を悪くすれば、良い様に使われてしまうことも否めないかと。

ただ何でもやるので、もし『秘書』を辞めたとしても、能力的には次、どこへでも行けるんじゃ？やっていけるんじゃ？なんて、強気に思ってしまいます😅